Czym jest afiliacja? Afiliacja to wskazanie jednostki naukowej jako miejsca realizacji badań naukowych, których wynik stanowi podstawę publikacji. Afiliacji dokonuje autor publikacji, umieszczając nazwę jednostki naukowej przy swoim imieniu i nazwisku w publikacji. Kwestia prawidłowego podania afiliacji w artykule jest kluczowa – to od niej zależy czy dorobek badacza zostanie prawidłowo przypisany do uczelni i będzie podlegał ewaluacji.

Uniwersytet Jagielloński uregulował kwestię afiliowania prac Zarządzeniem nr 71 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 23 października 2018 roku w sprawie: trybu rejestracji dorobku publikacyjnego pracowników i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz podawania nazwy Uniwersytetu Jagiellońskiego przy afiliowaniu publikacji, z którego wynika, że:

• Publikacje są zaliczane do dorobku publikacyjnego Uniwersytetu Jagiellońskiego tylko wtedy, gdy posiadają afiliację do Uniwersytetu Jagiellońskiego.
• Pracownicy UJ świadczący pracę w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej zobowiązani są do jednoznacznego przypisania publikacji wyłącznie do jednej jednostki.
• Autor podaje afiliację poprzez umieszczenie w publikacji przy swoim imieniu i nazwisku nazwy Uniwersytetu oraz nazwy wydziału lub jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem.
• Oficjalną nazwą Uniwersytetu Jagiellońskiego, którą należy posługiwać się przy podawaniu afiliacji jest:
  • w wersji polskiej:
    • Uniwersytet Jagielloński
    • Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum
  • w wersji angielskiej:
    • Jagiellonian University
    • Jagiellonian University Medical College
• Przy afiliacji można dodatkowo podać nazwę wewnętrznej jednostki organizacyjnej (w układzie malejącym tj. Wydział – Instytut – Katedra – Zakład itp.) – przy czym nazwa Uczelni powinna występować zawsze na pierwszym miejscu, przed nazwą jednostki będącą częścią składową Uniwersytetu np.:
  • • Uniwersytet Jagielloński, Wydział …, Instytut…
    • Jagiellonian University, Faculty of…, Institute of…
    • Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, Wydział Lekarski, Instytut…
    • Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, Wydział Farmaceutyczny
    • Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, Wydział Nauk o Zdrowiu
      
    • Jagiellonian University Medical College, Faculty of Medicine, Institute of…
    • Jagiellonian University Medical College, Faculty of Pharmacy
    • Jagiellonian University Medical College, Faculty of Health Sciences