Czym jest afiliacja? Afiliacja to wskazanie jednostki naukowej jako miejsca realizacji badań naukowych, których wynik stanowi podstawę publikacji. Afiliacji dokonuje autor publikacji, umieszczając nazwę jednostki naukowej przy swoim imieniu i nazwisku w publikacji. Kwestia prawidłowego podania afiliacji w artykule jest kluczowa – to od niej zależy czy dorobek badacza zostanie prawidłowo przypisany do uczelni i będzie podlegał ewaluacji.
Uniwersytet Jagielloński uregulował kwestię afiliowania prac Zarządzeniem nr 71 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 23 października 2018 roku w sprawie: trybu rejestracji dorobku publikacyjnego pracowników i doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego oraz podawania nazwy Uniwersytetu Jagiellońskiego przy afiliowaniu publikacji, z którego wynika, że:
- Publikacje są zaliczane do dorobku publikacyjnego Uniwersytetu Jagiellońskiego tylko wtedy, gdy posiadają afiliację do Uniwersytetu Jagiellońskiego.
- Pracownicy UJ świadczący pracę w więcej niż jednej jednostce organizacyjnej zobowiązani są do jednoznacznego przypisania publikacji wyłącznie do jednej jednostki.
- Autor podaje afiliację poprzez umieszczenie w publikacji przy swoim imieniu i nazwisku nazwy Uniwersytetu oraz nazwy wydziału lub jednostki organizacyjnej niebędącej wydziałem.
- Oficjalną nazwą Uniwersytetu Jagiellońskiego, którą należy posługiwać się przy podawaniu afiliacji jest:
- w wersji polskiej:
- Uniwersytet Jagielloński
- Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum
- w wersji angielskiej:
- Jagiellonian University
- Jagiellonian University Medical College
- w wersji polskiej:
- Przy afiliacji można dodatkowo podać nazwę wewnętrznej jednostki organizacyjnej (w układzie malejącym tj. Wydział – Instytut – Katedra – Zakład itp.) – przy czym nazwa Uczelni powinna występować zawsze na pierwszym miejscu, przed nazwą jednostki będącą częścią składową Uniwersytetu np.:
-
- Uniwersytet Jagielloński, Wydział …, Instytut…
- Jagiellonian University, Faculty of…, Institute of…
- Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, Wydział Lekarski, Instytut…
- Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, Wydział Farmaceutyczny
- Uniwersytet Jagielloński Collegium Medicum, Wydział Nauk o Zdrowiu
- Jagiellonian University Medical College, Faculty of Medicine, Institute of…
- Jagiellonian University Medical College, Faculty of Pharmacy
- Jagiellonian University Medical College, Faculty of Health Sciences
-