Oferta skierowana jest wyłącznie do osób, które nie ukończyły 40 roku życia. 

Oferta skierowana jest do doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, oraz uczestników Szkół Doktorskich mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0. 
 

W ramach Projektu finansowane są:  

• koszty podroży uczestnika projektu; 
• koszty utrzymania uczestnika projektu; 
• koszty opłat konferencyjnych, 
• koszty uczestnictwa w szkołach letnich lub zimowych. 

Możliwe są wyjazdy do instytucji zagranicznych zlokalizowanych w krajach OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) jak i z poza OECD. 

Wyjazdy mogą być realizowane w semestrze zimowym i letnim roku akademickiego 2019/2020, w okresie realizacji Projektu od momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do wyjazdu do 25 września 2020r.

Od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego zagranicznej instytucji przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne uczestnictwo w zaplanowanych zadaniach. 

W ramach ogłoszonego konkursu można ubiegać się wyłącznie o jeden wyjazd. 

Podstawą kwalifikacji na wyjazd jest złożenie w terminie od 08.01.2020 do 31.01.2020 w Dziale Współpracy Międzynarodowej UJ, (ul. Czapskich 4, pok. 13) u p. Dr inż. Izabeli Zawiskiej następujących dokumentów:

1. Uzupełnienia i wysłania FORMULARZA ON-LINE,
2. Formularza rekrutacyjnego – wypełnionego i podpisanego przez Kandydata oraz: 
   – promotora pracy doktorskiej w przypadku doktorantów 
   – bezpośredniego przełożonego w przypadku pracowników akademickich
   Akceptowane będą jedynie dokumenty z wymaganymi podpisami w oryginale. 
3. Potwierdzenia z instytucji zagranicznej o możliwości uczestnictwa w szkole letniej/zimowej, udziału w konferencji lub uczestnictwa w krótkiej formie kształcenia (akceptowane są skany). 
   W przypadku konferencji, szkół letnich/zimowych, które odbywają się w późniejszym terminie i nie ma możliwości uzyskania potwierdzenia uczestnictwa, możliwe jest przedłożenie wydruku strony internetowej z oficjalną informacją (daty, tematyka, program, opłaty) o organizowanym wydarzeniu.
4. Parafowanego na każdej stronie i podpisanego na ostatniej stronie Regulamin udziału w Projekcie. Podpisanie Regulaminu oznacza akceptację jego treści. 
5. Oświadczenie Kandydata do projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu – podpisane przez Kandydata. 
6. Doktoranci: dokument potwierdzający wysokość średniej ważonej ocen powyżej 4,0 (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział). Doktoranci I roku przedkładają zaświadczenie o średniej z ostatniego zakończonego cyklu studiów. 

Kopie dokumentów, dokumenty niekompletne, złożone po terminie
lub przesłane drogą mailową nie będą rozpatrywane.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi na początku lutego 2020 r.

W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej limity finansowe, utworzona zostanie lista rezerwowa. 

2. REALIZACJA WYJAZDU

A) ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW 

Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Programie zostanie wypłacone dofinansowanie obejmujące: 

• koszty podroży (obliczone według kalkulatora odległości kalkulatora odległości); 
• koszty utrzymania; 
• koszty opłat konferencyjnych lub koszty uczestnictwa w szkołach letnich/zimowych. 

Koszty podróży i koszty utrzymania są stawkami zryczałtowanymi. Koszty opłat konferencyjnych oraz za uczestnictwo w szkołach letnich/zimowych rozliczane są w kosztach rzeczywistych na podstawie faktur. 

Z każdym uczestnikiem Programu PROM  zakwalifikowanym na wyjazd zostaje zawarta umowa finansowa.

B) UBEZPIECZENIE 

Uczestnik na czas podróży i pobytu w kraju docelowym musi posiadać ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.

Doktorantom i pracownikom zatrudnionym w UJ w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku wyjazdowego. Pracownicy wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 

Niezależnie na zasadach ogólnych uczestnik może wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Zaleca się, aby uczestnik zarejestrował podróż w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
 

C) FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM 

Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na wyjazd, uczestnik Programu PROM na min.14 dni przed wyjazdem składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:

1. Wniosek wyjazdowy podpisany przez uczestnika, osobę odpowiedzialną ze strony jednostki macierzystej oraz dziekana,
2. Uzupełnioną umowę o dofinansowanie w 2 egzemplarzach, podpisanych przez uczestnika,
3. Dokument finansowy (F.V. lub pro-forma) do zapłaty za udział w konferencji, szkole letniej lub zimowej*
   * jeśli dotyczy

UWAGA! Istnieje możliwość opłaty kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej bezpośrednio przez uczestnika. Koszty te zostaną zwrócone na konto osoby wyjeżdżającej po przedłożeniu faktury oraz potwierdzenia przelewu środków.  
 

D) ROZLICZENIE WYJAZDU 

W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, uczestnik Programu PROM zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej.

Rozliczenie wyjazdu następuje na podstawie uzupełnienia i podpisania wymaganych dokumentów: 

1. Oryginału Certyfikatu uczestnictwa z uzupełnionymi datami aktywności (bez dni przeznaczonych na podróż), podpisany i opieczętowany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki przyjmującej, wraz z uzupełnoną stroną dotyczącą uzyskanych efektów kształcenia, 
2. Formularza zgłoszeniowego Uczestnika projektu,
3. Oświadczenia Uczestnika projektu (RODO), 
4. Oświadczenia Uczestnika projektu, 
5. Formularza rozliczenia wyjazdu,
6. Uzupełnienia i wysłania ankiety on-line – każdy uczestnik otrzyma indywidualny TOKEN 

Kontakt

Dr inż. Izabela Zawiska
izabela.zawiska@uj.edu.pl
tel. 12 663 30 13