Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika na stanowisko administracyjne w wymiarze pełnego etatu
w Biurze ds. Badań Klinicznych Działu Nauki

Opis stanowiska:

kompleksowe zarządzanie i nadzór nad realizacją projektu finansowanego ze środków Agencji Badań Medycznych w roli managera projektu.

Zadania:

• utrzymywanie bieżących kontaktów z Agencją Badań Medycznych,  monitorowanie wytycznych, przygotowywanie sprawozdań i innych dokumentów projektowych,
• zapewnienie prowadzenia projektu zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie i warunkami zawartych umów, monitorowanie realizacji projektu, udział w negocjowaniu zmian, zarządzanie zmianą i ryzykiem,
• przygotowanie i weryfikacja umów, dokumentów finansowo-księgowych, zamówień, zapytań ofertowych i dokumentacji przetargowej, a także dokumentów kadrowych i innych,
• nadzór nad współpracą z podwykonawcami projektu,
• koordynacja zespołu administracyjnego odpowiedzialnego za obsługę prawną, finansowo-księgową, kadrową oraz proces zakupów w projekcie,
• bieżąca komunikacja z członkami zespołu projektowego i interesariuszami projektu,
• obsługa kontroli, audytów, ewaluacji projektu,
• promocja projektu i jego rezultatów.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• bardzo dobra znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office, 
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie relacji z naukowcami, efektywna komunikacja,
• samodzielność, zaangażowanie w wykonywanie powierzonych obowiązków, inicjatywa, proaktywność,
• doskonała organizacja pracy, umiejętności w zakresie ustalania priorytetów, monitorowania realizacji zadań i orientacji na rezultaty,
• umiejętność działania pod presją czasu, terminowość.

Dodatkowym atutem kandydata będzie: 

• doświadczenie zawodowe związane z realizacją projektów badawczych (w szczególności w sektorze medycznym) lub zatrudnienie w jednostce sektora finansów publicznych, zwłaszcza w publicznej szkole wyższej,
• znajomość sektora badań klinicznych i zasad GCP.

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę – na czas trwania programu,
• wymiar czasu pracy – pełny etat,
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport),
• możliwość podnoszenia kwalifikacji,
• możliwość zdobycia doświadczenia w ramach wieloośrodkowego projektu prowadzonego we współpracy międzynarodowej,
• praca samodzielna, w ramach i przy wsparciu interdyscyplinarnego zespołu,
• atrakcyjna lokalizacja biura w centrum miasta – ul. Podwale 3.

Wymagane dokumenty:

• CV;
• list motywacyjny.
• informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie w/w  dokumentów mailowo na adres  dzial.nauki@uj.edu.pl z dopiskiem w temacie maila: „Rekrutacja BBK” w terminie do 31 października 2021 r.  O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.