Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie
poszukuje pracownika administracyjnego
w Sekcji Programów Międzynarodowych Działu Nauki

Opis stanowiska:

Wsparcie Kierowników Projektów, badaczy Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, w aplikowaniu o środki finansowe oraz w realizacji projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych, funduszy europejskich oraz zagranicznych środków pomocowych przeznaczonych dla szkół wyższych. Pracując na tym stanowisku zdobędziesz unikalne doświadczenie w zakresie zarządzania projektami z dziedziny medycyny i nauk o zdrowiu.

Zadania:

• pomoc na etapie pozyskiwania finansowania (poszukiwanie źródeł finansowania, wsparcie w procesie aplikacji),
• monitoring projektów i nadzór nad ich prawidłową realizacją – analiza harmonogramów, zadań badawczych oraz  planowanych wydatków pod kątem ich zgodności z dokumentacją projektową, zarządzanie zmianami  w projektach,
• weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych, wniosków i  formularzy związanych
  z zamówieniami, kart pracy i  innych dokumentów związanych z realizacją projektów,
• doradztwo w zakresie kwalifikowalności wydatków, zatrudnienia w projektach, przygotowania zamówień,
• koordynacja procesu sprawozdawczości oraz rozliczania i  kontroli w okresie trwałości projektów.

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• umiejętności interpersonalne – wysoka kultura osobista, budowanie pozytywnych relacji z naukowcami, efektywna komunikacja,
• samodzielność i zaangażowanie  w wykonywanie powierzonych obowiązków,
• inicjatywa, zdolność aktywnego poszukiwania rozwiązań dla pojawiających się problemów,
• doskonała organizacja pracy oraz umiejętność działania pod presją czasu, ustalania priorytetów,
• dobra znajomość obsługi komputera oraz programów pakietu MS Office, 
• komunikatywna znajomość języka angielskiego.

Dodatkowym atutem kandydata będzie: 

• doświadczenie zawodowe związane z aplikowaniem i realizacją projektów finansowanych w ramach programów międzynarodowych, funduszy europejskich, zagranicznych środków pomocowych (doświadczenie związane tematycznie z badaniami naukowymi, w szczególności w sektorze medycznym, będzie dodatkowym atutem) lub projektów wdrożeniowych,
• doświadczenie związane z zatrudnieniem w jednostce sektora finansów publicznych, zwłaszcza w publicznej szkole wyższej.

Warunki zatrudnienia:

• umowa o pracę na zastępstwo (z możliwością kontynuacji zatrudnienia)
• pakiet świadczeń socjalnych (m.in. Karta Multisport),
• możliwość podnoszenia kwalifikacji, zdobycia doświadczenia oraz realizacji własnych pomysłów w prestiżowej organizacji,
• miejsce pracy: ul. Podwale 3, Kraków

Wymagane dokumenty:

• CV z własnoręcznie podpisanym oświadczeniem Kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji:  „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))oraz zgodnie  z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.”, załącznik
• list motywacyjny

Osoby zainteresowane proszone są o przesłanie w/w  dokumentów mailowo na adres  dzial.nauki@uj.edu.pl z dopiskiem w temacie maila: „Rekrutacja SPM” w terminie do  31 sierpnia 2020 r.  O terminie rozmów kwalifikacyjnych wybrani kandydaci zostaną poinformowani drogą elektroniczną na podany w dokumentach adres e-mailowy.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum zastrzega sobie możliwość kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami oraz prawo do powiadomienia o podjętej decyzji w sprawie obsadzenia stanowiska jedynie wybranego kandydata.