Program PROM – Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej
Dział Współpracy Międzynarodowej w ramach realizowanego w Uniwersytecie Jagiellońskim projektu PROM – Międzynarodowa wymiana stypendialna doktorantów i kadry akademickiej ogłasza konkurs dla doktorantów oraz nauczycieli akademickich na wyjazdy na konferencje, szkoły letnie/zimowe oraz krótkie formy kształcenia tj. staże, kursy, warsztaty lub szkolenia.
Celem Projektu jest doskonalenie kompetencji i podnoszenie kwalifikacji naukowych poprzez międzynarodową wymianę stypendialną.
Oferta skierowana jest wyłącznie do osób, które nie ukończyły 40 roku życia.
Oferta skierowana jest do doktorantów studiów stacjonarnych i niestacjonarnych, oraz uczestników Szkół Doktorskich mających średnią ważoną ocen ze wszystkich lat studiów powyżej 4,0.
W ramach Projektu finansowane są:
- koszty podroży uczestnika projektu;
- koszty utrzymania uczestnika projektu;
- koszty opłat konferencyjnych,
- koszty uczestnictwa w szkołach letnich lub zimowych.
Możliwe są wyjazdy do instytucji zagranicznych zlokalizowanych w krajach OECD (Organisation for Economic Co-operation and Development) jak i z poza OECD.
Wyjazdy mogą być realizowane w semestrze zimowym i letnim roku akademickiego 2019/2020, w okresie realizacji Projektu od momentu otrzymania informacji o zakwalifikowaniu do wyjazdu do 25 września 2020r.
Od kandydatów wymaga się znajomości języka wykładowego zagranicznej instytucji przyjmującej lub języka angielskiego, w stopniu umożliwiającym swobodne uczestnictwo w zaplanowanych zadaniach.
W ramach ogłoszonego konkursu można ubiegać się wyłącznie o jeden wyjazd.
Podstawą kwalifikacji na wyjazd jest złożenie w terminie od 08.01.2020 do 31.01.2020 w Dziale Współpracy Międzynarodowej UJ, (ul. Czapskich 4, pok. 13) u p. Dr inż. Izabeli Zawiskiej następujących dokumentów:
- Uzupełnienia i wysłania FORMULARZA ON-LINE,
- Formularza rekrutacyjnego – wypełnionego i podpisanego przez Kandydata oraz:
– promotora pracy doktorskiej w przypadku doktorantów
– bezpośredniego przełożonego w przypadku pracowników akademickich
Akceptowane będą jedynie dokumenty z wymaganymi podpisami w oryginale. - Potwierdzenia z instytucji zagranicznej o możliwości uczestnictwa w szkole letniej/zimowej, udziału w konferencji lub uczestnictwa w krótkiej formie kształcenia (akceptowane są skany).
W przypadku konferencji, szkół letnich/zimowych, które odbywają się w późniejszym terminie i nie ma możliwości uzyskania potwierdzenia uczestnictwa, możliwe jest przedłożenie wydruku strony internetowej z oficjalną informacją (daty, tematyka, program, opłaty) o organizowanym wydarzeniu. - Parafowanego na każdej stronie i podpisanego na ostatniej stronie Regulamin udziału w Projekcie. Podpisanie Regulaminu oznacza akceptację jego treści.
- Oświadczenie Kandydata do projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych w ramach Projektu – podpisane przez Kandydata.
- Doktoranci: dokument potwierdzający wysokość średniej ważonej ocen powyżej 4,0 (zaświadczenie wystawia Instytut lub Wydział). Doktoranci I roku przedkładają zaświadczenie o średniej z ostatniego zakończonego cyklu studiów.
Kopie dokumentów, dokumenty niekompletne, złożone po terminie
lub przesłane drogą mailową nie będą rozpatrywane.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi na początku lutego 2020 r.
W przypadku liczby zgłoszeń przekraczającej limity finansowe, utworzona zostanie lista rezerwowa.
2. REALIZACJA WYJAZDU
A) ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW
Każdemu Uczestnikowi zakwalifikowanemu do udziału w Programie zostanie wypłacone dofinansowanie obejmujące:
- koszty podroży (obliczone według kalkulatora odległości kalkulatora odległości);
- koszty utrzymania;
- koszty opłat konferencyjnych lub koszty uczestnictwa w szkołach letnich/zimowych.
Koszty podróży i koszty utrzymania są stawkami zryczałtowanymi. Koszty opłat konferencyjnych oraz za uczestnictwo w szkołach letnich/zimowych rozliczane są w kosztach rzeczywistych na podstawie faktur.
Z każdym uczestnikiem Programu PROM zakwalifikowanym na wyjazd zostaje zawarta umowa finansowa.
B) UBEZPIECZENIE
Uczestnik na czas podróży i pobytu w kraju docelowym musi posiadać ubezpieczenie. Minimalny zakres ubezpieczenia obejmie podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Doktorantom i pracownikom zatrudnionym w UJ w ramach stosunku pracy podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków zapewnia uczelnia na podstawie złożonego w Dziale Współpracy Międzynarodowej wniosku wyjazdowego. Pracownicy wykonujący usługi w uczelni na podstawie umowy cywilno-prawnej, zobowiązani są do posiadania na czas pobytu i podróży indywidualnego ubezpieczenia obejmującego min. podstawowe ubezpieczenie zdrowotne oraz ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Niezależnie na zasadach ogólnych uczestnik może wystąpić do NFZ o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego (EKUZ). Zaleca się, aby uczestnik zarejestrował podróż w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.
C) FORMALNOŚCI PRZED WYJAZDEM
Po otrzymaniu informacji o zakwalifikowaniu na wyjazd, uczestnik Programu PROM na min.14 dni przed wyjazdem składa w Dziale Współpracy Międzynarodowej następujące dokumenty:
- Wniosek wyjazdowy podpisany przez uczestnika, osobę odpowiedzialną ze strony jednostki macierzystej oraz dziekana,
- Uzupełnioną umowę o dofinansowanie w 2 egzemplarzach, podpisanych przez uczestnika,
- Dokument finansowy (F.V. lub pro-forma) do zapłaty za udział w konferencji, szkole letniej lub zimowej*
* jeśli dotyczy
UWAGA! Istnieje możliwość opłaty kosztów uczestnictwa w konferencji lub szkole letniej/zimowej bezpośrednio przez uczestnika. Koszty te zostaną zwrócone na konto osoby wyjeżdżającej po przedłożeniu faktury oraz potwierdzenia przelewu środków.
D) ROZLICZENIE WYJAZDU
W ciągu 14 dni po powrocie z instytucji przyjmującej, uczestnik Programu PROM zobowiązany jest do rozliczenia wyjazdu w Dziale Współpracy Międzynarodowej.
Rozliczenie wyjazdu następuje na podstawie uzupełnienia i podpisania wymaganych dokumentów:
- Oryginału Certyfikatu uczestnictwa z uzupełnionymi datami aktywności (bez dni przeznaczonych na podróż), podpisany i opieczętowany przez osobę upoważnioną ze strony jednostki przyjmującej, wraz z uzupełnoną stroną dotyczącą uzyskanych efektów kształcenia,
- Formularza zgłoszeniowego Uczestnika projektu,
- Oświadczenia Uczestnika projektu (RODO),
- Oświadczenia Uczestnika projektu,
- Formularza rozliczenia wyjazdu,
- Uzupełnienia i wysłania ankiety on-line – każdy uczestnik otrzyma indywidualny TOKEN
Kontakt
Dr inż. Izabela Zawiska
izabela.zawiska@uj.edu.pl
tel. 12 663 30 13
